企業該怎么防范數據泄露

企業進行以下操作可以防范數據泄露：

• 設備控制：用戶經常在智能手機和平板電腦上保存敏感文件。除了設備管理策略之外，您還需要一個系統來監視和管理哪些設備被誰使用過。您還需要使用移動設備管理（MDM）軟件，該軟件將允許安全團隊強制使用困難的密碼，手動維護設備，并管理設備上可能加載的程序。大多數MDM系統還可以監視設備的位置，甚至在數據丟失或被盜時刪除數據。

• 限制訪問權限：限制能夠訪問敏感信息的人數始終是一個明智的想法，因為這樣可以減少數據泄漏的機會。

• 郵件內容過濾：要發現電子郵件中文本、圖片和附件中的敏感數據，請使用采用深度內容分析技術的內容過濾系統。如果發現敏感數據，將向管理員發送警報，管理員將能夠檢查傳輸的有效性。

• 云存儲配置：由于存儲庫配置不當，數據泄漏非常普遍。例如，許多數據泄露據稱都是由amazon s3存儲桶觸發的，而amazons3存儲桶可以通過標準對公眾進行訪問。類似地，GitHub存儲庫和Azure文件共享在未正確設置時也會暴露數據。因此，有一個已定義的過程來評估您使用的任何在線存儲庫的設置是至關重要的。

• 加密：對靜止和傳輸中的敏感數據進行加密總是一個明智的想法。當涉及到在云端保留敏感數據時，這一點尤為重要。

• 端點保護：數據丟失預防（DLP）解決方案可用于防止敏感數據從終端（臺式機、筆記本電腦、移動設備和服務器）流出。一些DLP解決方案可以在敏感數據退出端點時對其進行限制、隔離或編碼。DLP系統還可以用于限制某些任務，例如復制、打印或將數據移動到USB設備或云服務平臺。

• 數據發現和分類：使用能夠自動檢測和分類敏感數據的系統。之后，刪除所有ROT（冗余、過時和瑣碎）數據，以幫助優化數據安全方法。對數據進行分類可以很容易地設置適當的控件并監視人們如何與您的敏感信息交互。

• 控制打印：敏感文件可以保存在打印機上，未經授權的人可以訪問。要使用打印機，請要求用戶登錄，根據其工作限制打印機的功能，并保證包含敏感數據的紙張只能打印一次。您還必須確保打印機托盤中沒有包含敏感數據的打印紙。

回答所涉及的環境：聯想天逸510S、Windows 10。